يسر الهيئة العامة للأوقاف أن تعلن عن توفر شاغر وظيفي للاستقطاب (سكرتير) في الإدارة العامة لتطوير الأعمال والتحول الرقمي كما نهيب بجميع من تنطبق عليهم الشروط ولديهم الرغبة في التقديم على الفرصة.
المهام الوظيفة:
- متابعة المعاملات الصادرة والواردة لمكتب المدير العام وارشفتها الكترونياً.
- طباعة المراسلات والنماذج متى كان ضرورياً وذلك مثل الرسائل والمذكرات وغيرها.
- تنظيم الاجتماعات وإعداد الأجندة وإخطار المشاركين وتأكيد مواعيد انعقاد الاجتماعات وزمنها.
- إدارة ورش العمل وتنسيقها .
- الاستمرار في أداء نشاطات الإدارة ورفع التقارير الشهرية.
- إدارة البريد الوارد والصادر والسجلات ذات الصلة.
- المحافظة على سرية المعلومات وخصوصيتها.
- تقديم الدعم اللازم، وأداء اية مهام اخرى يتم التكليف بها.
المهارات والقدرات المطلوبة للوظيفة:
- امتلاك المهارات الأساسية للحاسب الآلي (معالجة النصوص، والجداول المنشورة، والعروض التقديمية).
- مهارات جيدة في الاتصال والتواصل مع الآخرين.
- مهارات التخاطب مع الآخرين كتابةً وشفهياً (اللغة الإنجليزية واللغة العربية).
- مهارات التنظيم وإدارة الوقت.
- التمتع بالحماس والحيوية والدافعية.
المؤهل التعليمي.
الحد الأدنى للدرجة العلمية - بكالوريوس في تخصص مشابه.
رابط التقديم
